Fast jede zweite Abrechnung enthält Fehler — Sie haben 1 Monat, sie anzufechten.
Hausgeldabrechnung hochladen, in 60 Sekunden alle Auffälligkeiten sehen: Umlageschlüssel, Summenprobe, Heizkosten, Rücklage — mit fertigem Schreiben an die Verwaltung.
So funktioniert’s
Drei Schritte statt drei Stunden Zahlenwerk.
Abrechnung hochladen
Einzel- oder Gesamtabrechnung als PDF oder Foto — gern beides, dann prüfen wir auch die Summenprobe.
Automatische Prüfung
9 Prüfpunkte nach § 28 WEG: Umlageschlüssel je Kostenart, Heizkostenverteilung, Rücklage, Rechenfehler — alles wird nachgerechnet.
Ergebnis + fertiges Schreiben
Bericht mit Ampel je Prüfpunkt, Fristen-Hinweis und Musterschreiben an die Verwaltung — Beanstandung oder Belegeinsicht.
Was Sie bekommen
Ein Prüfbericht, mit dem Sie in die Versammlung gehen können.
Konkrete Befunde mit Zahlen statt Bauchgefühl — als Eigentümer zum Nachfragen, als Beirat zur Absicherung Ihrer Prüfpflicht.
+ Erklärung, Rechtsgrundlage und Empfehlung zu jedem Punkt
[IHR VOR- UND NACHNAME]
[IHRE ADRESSE]
Hausverwaltung Muster GmbH
[ADRESSE DES EMPFÄNGERS]
Betreff: Jahresabrechnung 2025 — Beanstandung und Bitte um Stellungnahme
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Durchsicht der Jahresabrechnung hat Punkte ergeben, um deren Klärung ich vor Ablauf der Anfechtungsfrist bitte: 1. Die Kostenart „Hausmeister" wurde nach Wohnfläche verteilt, obwohl…
Warum es sich lohnt
Drei Situationen, die Eigentümer Geld kosten.
Falscher Umlageschlüssel
Hausmeister nach Fläche statt nach Miteigentumsanteilen, Aufzug auf die Erdgeschoss-Einheit umgelegt — ein falscher Schlüssel verschiebt schnell hunderte Euro auf die falschen Eigentümer. Jahr für Jahr.
Beirat haftet — auch ehrenamtlich
Der Verwaltungsbeirat prüft die Abrechnung (§ 29 WEG) und empfiehlt die Beschlussfassung. Wer ungeprüft empfiehlt, riskiert Haftungsfragen. Ein dokumentierter Prüfbericht ist Ihre Absicherung.
Frist verpasst = Geld weg
Nach der Eigentümerversammlung läuft die Ein-Monats-Frist (§ 45 WEG). Danach ist der Beschluss bestandskräftig — auch wenn die Abrechnung Fehler enthält. Wer rechtzeitig prüft, kann noch reagieren.
Nachgerechnet. Belegt. Diskret.
Fester Prüfkatalog
Formale Vollständigkeit nach § 28 WEG, Umlageschlüssel (§ 16 WEG), Heizkostenverordnung, Summenprobe, Rücklage — jede Abrechnung durchläuft dieselben 9 Prüfpunkte, jeder Befund nennt seine Rechtsgrundlage und die konkreten Zahlen.
Datenschutz zuerst
Verschlüsselte Speicherung, keine Anmeldung, keine Weitergabe an Verwaltung oder Dritte. Automatische Löschung nach 30 Tagen — oder sofort per Klick.
Wenn nichts auffällt, sagen wir das
Jeder auffällige Punkt wird in einem zweiten Schritt gegen das Dokument gegengeprüft. Eine saubere Abrechnung ist ein valides Ergebnis — gerade für den Beirat, der seine Prüfung dokumentieren will.
Preis
Erst prüfen wir. Dann entscheiden Sie.
Upload und Analyse sind kostenlos. Sie sehen zuerst, wie viele Prüfpunkte auffällig sind — bezahlt wird nur der vollständige Bericht.
Vollständiger Prüfbericht + Musterschreiben als PDF und E-Mail. Kein Abo.
Für Beiräte: Gesamtabrechnung der ganzen WEG für 79 € — als dokumentierte Grundlage Ihrer Prüfpflicht.
Häufige Fragen
Ist das Rechtsberatung?
Nein. HausgeldKlar ist ein Selbst-Check-Werkzeug: Wir strukturieren die Abrechnung nach einem festen Prüfkatalog, rechnen nach, erklären allgemeine Rechtsgrundlagen und erstellen ein Musterschreiben für Ihre eigene Verwendung. Ob Sie beanstanden oder anfechten, entscheiden Sie. Für die Anfechtungsklage selbst brauchen Sie einen Rechtsanwalt — bei laufender Frist am besten sofort.
Reicht meine Einzelabrechnung?
Für die meisten Prüfpunkte ja. Für die Summenprobe (Gesamt- gegen Einzelabrechnung) laden Sie am besten beide hoch — die Gesamtabrechnung liegt der Einladung zur Eigentümerversammlung meist bei. Fehlt sie, markieren wir die betroffenen Punkte ehrlich als „nicht prüfbar".
Was bringt mir das als Verwaltungsbeirat?
§ 29 WEG gibt dem Beirat die Prüfung der Abrechnung auf. Der Bericht dokumentiert, dass geprüft wurde, benennt Auffälligkeiten mit Zahlen und Rechtsgrundlagen und gibt Ihnen eine strukturierte Basis für die Stellungnahme an die Versammlung. Mit dem Beirats-Paket (79 €) prüfen Sie die Gesamtabrechnung der ganzen WEG.
Was passiert mit den Dokumenten?
Verschlüsselte Speicherung, Nutzung nur für Ihre Analyse, automatische Löschung nach 30 Tagen — oder sofort über den Lösch-Button. Zur Analyse setzen wir KI-Technologie (Anthropic) als Auftragsverarbeiter ein — Details in der Datenschutzerklärung.
Was, wenn die Frist schon fast abgelaufen ist?
Dann zählt jeder Tag: Die Prüfung dauert nur wenige Minuten, und der Bericht zeigt Ihnen sofort, ob sich eine Anfechtung überhaupt lohnen könnte. Wichtig: Die Anfechtungsklage muss innerhalb eines Monats nach Beschluss durch einen Anwalt erhoben werden — bei knapper Frist parallel sofort anwaltlichen Rat einholen.
Wie sicher ist das Ergebnis?
Jeder auffällige Befund wird in einem zweiten Analyse-Schritt gegen das Dokument gegengeprüft und mit konkreten Zahlen belegt. Was sich nicht sicher belegen lässt, heißt bei uns „nicht prüfbar" — mit dem Hinweis, welcher Beleg Klarheit schafft (den Sie per Belegeinsicht nach § 18 WEG anfordern können).